Instances, réunions de l'UFR et jurys des formations

Le Conseil de l'UFR SITEC se compose de 16 membres élus :
- 8 représentants des personnels enseignants (4 en collège A et 4 en collège B),
- 4 représentants des étudiants,
- 2 représentants des personnels administratifs,
- 4 personnalités extérieures issues du monde socio-économique et des collectivités territoriales.

Les personnels enseignants et BIATSS sont élus pour une durée de quatre ans, les étudiants pour une durée de deux ans, et les personnalités extérieures sont désignées pour une durée de deux ans renouvelable.

Le Conseil comprend aussi des invités issus des équipes pédagogiques : enseignants intervenant dans les formations, responsables pédagogiques, secrétariats, etc. et se réunit quatre fois par an. Cette instance a pour objectif de débattre des sujets et orientations propres à la composante, et d'acter les décisions prises par le biais du vote en séance.

Depuis l’année universitaire 2015-2016, dans le cadre de la mise en convergence de leurs offres de formation respectives et en application de l’article 22 de la Loi n° 2013-660 du 22 juillet 2013 relative à l'enseignement supérieur et à la recherche, ainsi que des article 5 et 11 et de l’Annexe « cahier des charges des stages » de l’Arrêté du 22 janvier 2014 fixant le cadre national des formations, les universités Paris 8 Vincennes Saint Denis et Paris Nanterre décident de doter chacun de leurs diplômes de DUT, Licence, Licence professionnelle et Master d’un Conseil de perfectionnement.

À leur mesure, les Conseils de perfectionnement participent à la politique de pilotage des formations par les deux universités, leurs composantes et leurs équipes pédagogiques, notamment en termes d’évaluation et de démarche qualité.

A l'UFR SITEC, on compte un Conseil de Perfectionnement pour chaque formation et qui se réunit habituellement deux fois par an.

Les réunions pédagogiques SPI de l'UFR SITEC permet de réunir au minimum trois fois par an la Direction, les responsables des mentions (Licence SPI, Master GI, Master MDL, FIPMéca et CMI-ATE), les secrétariats pédagogiques et les équipes enseignantes du pôle Sciences pour l'Ingénieur de l'UFR SITEC afin d'évoquer les dossiers en cours.

Cette réunion permet notamment la préparation des séances du Conseil d'UFR et les sujets qui devront être soumis au vote ultérieurement.

Pour chaque formation de l'UFR SITEC, les jurys se déroulent en fin de chaque semestre pour la première session d'examens, et en fin d'année universitaire pour la seconde session  (rattrapages).  Les résultats obtenus par les étudiants aux différentes sessions d'examens permettent au jurys de se prononcer sur la validation des enseignements, semestres et années universitaires.

Les jurys sont organisés selon un calendrier voté en CFVU et font l'objet d'arretés de composition réglementaires mis à jour chaque année universitaire.