Intervenants extérieurs, vacataires

Les dossiers de vacation couvrant administrativement les intervenants extérieurs sont à renseigner en ligne sur le site « OSE » (Organisation des Services Enseignants). Voici les différentes étapes de constitution du dossier :

1- Vous devez en premier lieu disposer d’un compte dans l’application OSE, accessible à l’adresse https://ose.parisnanterre.fr. Si vous n'avez pas enseigné en 2025-2026, vous devez contacter votre gestionnaire à l'UFR SITEC (cf. "Contacts" ci-contre) en lui communiquant votre date de naissance, nom et prénom, et adresse mail personnelle. Vous recevrez alors un lien d’activation de votre compte qui vous permettra de vous connecter à OSE sous un délai de 24h. Si vous ne recevez pas ce lien, rendez-vous sur https://identite.parisnanterre.fr puis cliquez sur le lien "M'envoyer ou me renvoyer le lien d'activation du compte", puis suivre la procédure.

2- Ensuite, vous devrez activer le compte au sein du système d'information de l’Université Paris Nanterre (UPN) pour générer votre adresse « …@parisnanterre.fr », sans quoi vous ne pouvez pas vous connecter à OSE ni saisir votre dossier. Si vous avez bien activé ce compte, vous vous connecterez à OSE en indiquant votre "identifiant" et votre "mot de passe" de messagerie UPN. Vous recevrez alors un lien d’activation de votre compte qui vous permettra de vous connecter à OSE sous un délai de 24h. Si vous ne recevez pas de lien, rendez-vous sur https://identite.parisnanterre.fr puis cliquez sur le lien "M'envoyer ou me renvoyer le lien d'activation du compte", puis suivre la procédure.

Afin de vous aider dans vos démarches, consultez ici le tutoriel d’aide à la connexion à OSE : https://youtu.be/RqXgiNWEP2I.
Si vous rencontrez une difficulté technique, vous pourrez adresser un mail à l'adresse suivante : support-ose@drh.parisnanterre.fr, également dans les contacts de la page d'accueil de l'application OSE.

3- Cas de vacataires BIATSS internes à l’UPN : si vous êtes un agent BIATSS de l’Université Paris Nanterre et que vous êtes recruté en qualité d’enseignant vacataire, vous devez le signaler à votre gestionnaire car vous ferez l’objet d’un recensement particulier. 

4- Votre compte OSE est désormais activé, vous devez maintenant renseigner vos données personnelles et commencer à déposer les pièces justificatives qui vont constituer votre dossier de vacation pour l’année en cours.
Assurez-vous en premier de bien définir votre statut (il conditionnera les pièces justificatives que vous devrez fournir) et vérifiez que vous êtes bien autorisé à effectuer des vacations.

Vous devrez ensuite vous rapprocher de l'enseignant responsable de la formation dans laquelle vous interviendrez, afin de connaître votre emploi du temps et les modalités de cours.